Kebijakan Privasi

Dari kampus. Akun Anda dibuat oleh administrator berdasarkan data akademik: nama, nomor induk mahasiswa, alamat email, angkatan, program studi, dan kelas yang Anda ikuti.

Dari penggunaan layanan. Saat Anda belajar, sistem mencatat pengumpulan tugas beserta jawaban dan nilainya, kemajuan membaca materi, serta pemberitahuan yang ditujukan kepada Anda.

Dari kuesioner. Bila Anda mengisi formulir profil mahasiswa, kami menyimpan jawaban Anda — antara lain penilaian mandiri atas kemampuan digital, perangkat dan koneksi internet yang dipakai, serta kabupaten/kota dan provinsi tempat tinggal.

Dari Google, bila Anda memilih masuk dengan Google. Kami menerima alamat email, nama, dan foto profil akun Google Anda. Alamat email dipakai semata-mata untuk mencocokkan Anda dengan akun yang sudah terdaftar.

• Kami tidak membaca Gmail, Google Drive, kontak, kalender, atau layanan Google lain milik Anda. Izin yang diminta hanya identitas dasar: openid, email, dan profile.
• Kami tidak menjual, menyewakan, atau menukarkan data Anda kepada pihak mana pun.
• Kami tidak memakai data Anda untuk iklan, dan tidak memasang pelacak iklan pihak ketiga.
• Masuk dengan Google bersifat pilihan. Anda tetap dapat masuk memakai email dan kata sandi seperti biasa.

• Memastikan hanya orang yang berhak yang dapat masuk ke akunnya.
• Menjalankan pembelajaran: menampilkan materi, menerima tugas, dan memberi nilai serta umpan balik.
• Menyusun laporan akademik dan mengukur ketercapaian pembelajaran di tingkat kelas maupun program studi.
• Memahami kesiapan teknologi mahasiswa agar materi dan penugasan dapat disesuaikan.
• Mengirim pemberitahuan yang berkaitan dengan akun dan perkuliahan Anda.

Akses dibatasi menurut peran. Dosen pengampu dapat melihat data akademik mahasiswa pada kelas yang diampunya. Administrator dapat mengelola seluruh akun untuk keperluan operasional. Sesama mahasiswa tidak dapat melihat jawaban, nilai, atau data pribadi Anda.

Data Anda tidak dipublikasikan dan tidak dapat diakses tanpa masuk ke sistem.

Seluruh data disimpan pada server milik Universitas Insan Cita Indonesia di domain uici.ac.id, bukan pada layanan pihak ketiga. Sambungan ke layanan ini dienkripsi dengan HTTPS.

Pihak luar yang terlibat terbatas pada dua hal: Google, hanya pada saat Anda memilih masuk dengan Google; dan penyedia layanan email, untuk mengirim surat yang berkaitan dengan akun seperti aktivasi dan pemulihan kata sandi.

Data akademik disimpan selama Anda terdaftar sebagai mahasiswa dan selanjutnya sebagai arsip akademik sesuai ketentuan kampus. Bila akun dinonaktifkan, Anda tidak lagi dapat masuk, sementara catatan akademik tetap tersimpan sebagai bagian dari rekam jejak studi.

Anda berhak mengetahui data apa yang kami simpan tentang Anda, meminta perbaikan bila ada yang keliru, meminta penghapusan data yang tidak lagi diperlukan untuk keperluan akademik, dan mencabut penggunaan akun Google dengan kembali memakai kata sandi.

Untuk menggunakan hak tersebut, hubungi kami di alamat di bawah. Kami akan menanggapi dalam waktu yang wajar.

Bila kebijakan ini berubah, tanggal “terakhir diperbarui” di bagian atas halaman akan disesuaikan. Perubahan yang berdampak besar akan kami sampaikan melalui pemberitahuan di dalam aplikasi.

Pertanyaan atau keberatan mengenai data pribadi dapat disampaikan ke maulanayusufuici@gmail.com.